Hur du som uppdragsgivare får ett bra samarbete med er remote-konsult

Författare: Lotta Fjelkegård

Att arbeta med en konsult på distans är en möjlighet att få in spetskompetens utan geografiska begränsningar. Men det kräver också en genomtänkt strategi för att säkerställa att samarbetet blir framgångsrikt. Som konsultmäklare tar vi på 360 ansvar för att matchningen blir rätt och att samarbetet fungerar smidigt. 

Här är de viktigaste aspekterna du som uppdragsgivare bör tänka på för att få ut maximal effekt av samarbetet när du anlitar en konsult som jobbar på distans:

1. Säkerställ effektiv kommunikation och samarbete

Kommunikation är den största framgångsfaktorn när man arbetar med en konsult på distans. För att undvika missförstånd och skapa en tydlig arbetsstruktur bör du

• Fastställa regelbundna avstämningar (dagliga, veckovisa eller månadsvisa beroende på uppdragets natur).

• Ha tydliga interna mallar för vilken information och material konsulten ska få av dig för att denne ska kunna utföra sitt arbete.

• Använda samarbetsverktyg som Slack, Teams, eller Asana för att hålla alla uppdaterade och säkerställa effektiv kommunikation på distans.

• Definiera tydliga kontaktvägar och svarstider för att säkerställa smidig kommunikation.

Vi på 360 ser till att konsulten är införstådd med de kommunikationsverktyg och arbetsflöden som fungerar bäst för dig.

2. Fokus på leveranser och resultat, inte närvaro

När en konsult arbetar på distans är det avgörande att bedöma insatsen utifrån resultat, inte fysisk närvaro. För att göra detta:

• Sätt upp tydliga mål och leverabler i samråd med konsulten.

• Använd KPI:er och uppföljningsverktyg för att mäta framstegen och säkerställa resultatdrivet konsultarbete.

• Ge konsulten frihet att ibland lösa uppgifter på sitt sätt, men med regelbundna checkpoints för att säkerställa att allt går enligt plan.

360 ser till att rätt förväntningar sätts i avtalet och att konsulten är redo att leverera från dag ett.

3. Skapa engagemang och tillhörighet

Ett vanligt problem med samarbete med konsult på distans är att konsulten kan känna sig isolerad. För att skapa en stark relation:

• Bjud in konsulten till relevanta möten och sociala aktiviteter.

• Håll en öppen och inkluderande dialog för att bygga förtroende.

• Ge löpande feedback och erkännande för bra prestationer.

Vi på 360 kan ge råd om hur du bäst inkluderar konsulten i ditt team för att skapa långsiktig motivation.

4. Hantera säkerhet och konfidentialitet

Att en konsult arbetar på distans innebär extra utmaningar när det gäller informationssäkerhet. För att skydda känslig information bör du:

• Använda VPN och andra säkerhetslösningar för att skydda företagets data och säkerställa säkerheten vid fjärrarbete.

• Upprätta tydliga riktlinjer och NDA-avtal för att säkerställa sekretess.

• Begränsa tillgången till system och data baserat på konsultens behov.

360 ser till att konsulten förstår och följer era säkerhetsrutiner redan innan uppdraget startar.

5. Vad gör du om samarbetet inte fungerar?

Trots god planering kan det ibland uppstå problem. Om du märker att samarbetet inte fungerar som förväntat:

• Identifiera orsaken – handlar det om otydliga förväntningar, kommunikationsproblem eller något annat?

• Kontakta oss på 360 så kan vi hjälpa till att lösa situationen eller hitta en annan konsult som passar bättre.

Sammanfattning

Att arbeta med en konsult på distans kan vara en stor fördel om du har rätt struktur på plats. Genom tydlig kommunikation, målstyrning, engagemang och säkerhetsrutiner kan du skapa förutsättningarna för ett framgångsrikt samarbete med din konsult. 360 finns här för att stötta dig genom hela processen och säkerställa att du får maximal nytta av din konsult.

Behöver du en skicklig konsult som kan arbeta remote? Kontakta oss på 360 så hjälper vi dig hitta rätt person för dina behov.